Les raccourcis clavier sont des combinaisons de touches permettant d’accéder rapidement à certaines fonctionnalités d’un logiciel. Dans le cas d’Excel, le célèbre tableur de Microsoft, ces raccourcis peuvent vous faire gagner un temps précieux et améliorer significativement votre productivité. Nous vous proposons ici un tour d’horizon des raccourcis clavier les plus utiles sur Excel.
Les bases : naviguer et sélectionner
Pour commencer, il est essentiel de connaître les raccourcis qui vous aideront à naviguer plus rapidement dans vos feuilles de calcul. Voici quelques-uns des raccourcis les plus basiques et indispensables :
- Ctrl + flèches : pour se déplacer rapidement dans la feuille (en haut, en bas, à gauche ou à droite) en fonction de la direction choisie.
- Home : pour revenir au début de la ligne active.
- Ctrl + Home : pour se rendre à la première cellule (A1) de la feuille active.
- Ctrl + Fin : pour aller à la dernière cellule utilisée de la feuille active.
- Maj + flèches : pour étendre ou réduire la sélection en maintenant enfoncée la touche Maj et en utilisant les flèches directionnelles.
- Ctrl + Maj + flèches : pour sélectionner rapidement toutes les cellules adjacentes dans une direction donnée.
- Ctrl + A : pour sélectionner l’intégralité des cellules de la feuille active.
Les raccourcis pour manipuler les données
Maintenant que vous savez naviguer et sélectionner rapidement dans Excel, il est temps de passer à la manipulation des données. Voici quelques raccourcis clavier qui vous seront utiles :
- Ctrl + C : pour copier la sélection active.
- Ctrl + X : pour couper la sélection active.
- Ctrl + V : pour coller le contenu du Presse-papiers dans la cellule active.
- Ctrl + Alt + V : pour afficher la boîte de dialogue Collage spécial, qui permet de coller les données avec différentes options (formats, formules, valeurs, etc.).
- F2 : pour entrer en mode édition dans la cellule active et modifier son contenu.
- Alt + Entrée : pour insérer un saut de ligne à l’intérieur d’une cellule (pratique pour les textes longs).
- Ctrl + D : pour remplir les cellules vers le bas en utilisant le contenu de la première cellule sélectionnée.
- Ctrl + R: pour remplir les cellules vers la droite en utilisant le contenu de la première cellule sélectionnée.
- Ctrl + Z : pour annuler la dernière action effectuée.
- Ctrl + Y : pour rétablir l’action précédemment annulée.
Les raccourcis pour gérer les lignes et les colonnes
Gérer les lignes et les colonnes est une tâche courante sur Excel, et il existe plusieurs raccourcis clavier pour faciliter ces manipulations :
- Ctrl + ‘+’ (plus) : pour insérer une nouvelle ligne ou colonne, en fonction de la sélection active.
- Ctrl + ‘-‘ (moins): pour supprimer la ligne ou la colonne sélectionnée.
- Alt + O, C, A : pour ajuster automatiquement la largeur des colonnes en fonction du contenu des cellules.
- Alt + O, R, A : pour ajuster automatiquement la hauteur des lignes en fonction du contenu des cellules.
Raccourcis pour formater les cellules et les données
Pour donner un aspect professionnel à vos feuilles de calcul, il est important de soigner la mise en forme des cellules et des données. Voici quelques raccourcis clavier utiles à cet effet :
- Ctrl + 1 : pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule, qui permet de modifier le format, l’alignement, la police, etc., des cellules sélectionnées.
- Ctrl + B, Ctrl + I et Ctrl + U : pour mettre en gras, en italique ou souligner le texte de la cellule active, respectivement.
- Alt + H, H : pour afficher la palette de couleurs et choisir une couleur de fond pour les cellules sélectionnées.
- Ctrl + Shift + $, Ctrl + Shift + %, Ctrl + Shift + #, etc. : pour appliquer différents formats numériques aux cellules sélectionnées (monétaire, pourcentage, date, etc.).
En maîtrisant ces raccourcis clavier sur Excel, vous gagnerez en efficacité et en rapidité lors de la réalisation de vos tableaux et analyses de données. N’hésitez pas à vous créer une liste des raccourcis les plus utiles pour vous et à les intégrer progressivement dans votre pratique quotidienne du logiciel.