La mise en place d’un intranet est aujourd’hui un enjeu majeur pour de nombreuses entreprises. Cet outil permet en effet de faciliter la communication et le partage d’informations entre les employés, tout en optimisant leur productivité. Mais quel est le coût de la création d’un intranet ? Dans cet article, nous vous présentons les principaux facteurs qui influencent ce budget et comment l’estimer au mieux.
Les éléments à prendre en compte pour estimer le coût de création d’un intranet
Plusieurs facteurs sont à considérer lorsqu’il s’agit de chiffrer le coût de la création d’un intranet. Parmi les principaux éléments, on retrouve :
- La taille et le secteur d’activité de l’entreprise : une entreprise de grande taille ou évoluant dans un secteur nécessitant un niveau élevé de sécurité des données aura des besoins spécifiques qui impacteront le coût global du projet.
- Le choix entre une solution sur mesure ou clé en main : une solution sur mesure sera généralement plus coûteuse qu’une solution clé en main, car elle nécessite un développement spécifique et adapté aux besoins de l’entreprise.
- Les fonctionnalités souhaitées : plus l’intranet proposera des fonctionnalités avancées (gestion documentaire, partage d’agendas, intégration de logiciels métiers, etc.), plus son coût sera élevé.
- Le choix entre un hébergement en interne ou en externe : opter pour un hébergement en interne implique des coûts additionnels liés à l’achat de matériel et à la maintenance, tandis qu’un hébergement externe peut générer des frais mensuels ou annuels selon le prestataire choisi.
Estimation du budget pour la création d’un intranet
Il est difficile de donner une estimation précise du coût de création d’un intranet sans connaître les spécificités du projet. Néanmoins, voici quelques ordres de grandeur :
- Pour une solution clé en main : selon les fonctionnalités proposées et le nombre d’utilisateurs, le coût peut varier entre 10 000 € et 50 000 € pour la mise en place initiale, auxquels s’ajoutent les frais de maintenance et d’hébergement.
- Pour une solution sur mesure : le budget pourrait être compris entre 50 000 € et 200 000 €, voire plus selon la complexité du projet. Les coûts de maintenance et d’hébergement sont également à prendre en compte.
Selon une étude réalisée par Lecko, un cabinet spécialisé dans l’accompagnement des entreprises dans leur transformation numérique, le coût moyen de mise en place d’un intranet se situerait autour de 30 000 € pour une entreprise de moins de 500 salariés, et de 100 000 € pour une entreprise de plus de 500 salariés. Il est à noter que ces montants sont donnés à titre indicatif et peuvent varier selon les spécificités de chaque projet.
Les conseils pour optimiser le budget de création d’un intranet
Pour maîtriser au mieux les coûts liés à la création d’un intranet, voici quelques conseils à suivre :
- Évaluer précisément les besoins de l’entreprise : avant de se lancer dans la recherche d’une solution, il est essentiel d’identifier les fonctionnalités réellement utiles pour les employés et celles qui ne le sont pas.
- Comparer les offres des différents prestataires : prendre le temps de comparer les solutions proposées par plusieurs fournisseurs permet de sélectionner celle qui correspond le mieux aux besoins identifiés, tout en respectant le budget alloué.
- Négocier avec les prestataires : il est souvent possible d’obtenir des tarifs préférentiels en négociant avec les fournisseurs, notamment si l’on s’engage sur une durée minimale ou si l’on accepte certaines contraintes (par exemple en termes de délais).
- Opter pour une solution évolutive : choisir un intranet capable d’évoluer avec le temps et les besoins de l’entreprise permet d’éviter des investissements supplémentaires liés à des mises à jour trop fréquentes ou à l’ajout de nouvelles fonctionnalités.
En somme, le coût de création d’un intranet dépend de nombreux facteurs, tels que la taille de l’entreprise, les fonctionnalités souhaitées ou encore le choix entre une solution sur mesure ou clé en main. Pour estimer au mieux ce budget, il est essentiel de bien cerner les besoins réels de l’entreprise et de comparer les offres des différents prestataires du marché. Enfin, n’hésitez pas à négocier avec les fournisseurs pour obtenir des tarifs avantageux et optez pour une solution évolutive afin d’optimiser votre investissement sur le long terme.